Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website blog-machine.de.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist:

Collective Brain GmbH
Kattrepelsbrücke 1
20095 Hamburg
Deutschland

Geschäftsführer: Florian Wessling
Registergericht: Amtsgericht Hamburg, HRB 155658
E-Mail: info@whitefox-automations.com
Telefon: +49 40 46 89 67 68 0

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TMG, TTDSG). Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich einwilligen. Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten" oder „Verarbeitung") finden Sie in Art. 4 DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4 bis 6
32339 Espelkamp
Deutschland

Die Server stehen ausschließlich in Deutschland innerhalb der Europäischen Union. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles. Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

• aufgerufene Seite
• Zeitpunkt des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• verweisende Seite (Referer)
• verwendeter Browser, Betriebssystem
• IP-Adresse (gekürzt verarbeitet)

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit und Stabilität dieser Website. Die Logfiles werden nach maximal sieben Tagen gelöscht, sofern keine Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall vorliegen.

4. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Es werden weder Marketing-Cookies, Analyse-Cookies noch Werbe-Identifier verwendet. Eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) entfällt deshalb.

Wir nutzen keine Web-Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste. Wir setzen keine Tracking-Pixel oder Conversion-Pixel ein. Sollte sich das in Zukunft ändern, werden wir diese Erklärung anpassen und Sie an entsprechender Stelle informieren.

5. Schriftarten

Wir nutzen die Schriftarten Poppins und Inter ausschließlich selbst gehostet auf unserem Server. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder anderen externen Schrift-Diensten statt. Beim Laden der Schriften werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Website, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Das Formular wird technisch durch den Dienst Web3Forms (betrieben von Strix Cloud LLP, mit Datenverarbeitung über Cloudflare-Server in der Europäischen Union, vorrangig Frankfurt) verarbeitet und anschließend per E-Mail an info@whitefox-automations.com zugestellt. Eine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank bei Web3Forms findet nicht statt; die Daten werden lediglich für die Mail-Zustellung kurzzeitig verarbeitet und danach verworfen. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Mit Web3Forms besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DSGVO; den entsprechenden AVV stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Speicherdauer. Die per E-Mail übermittelten Daten verbleiben in unserem Posteingang, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa handels- und steuerrechtliche Pflichten, bleiben unberührt.

Spam-Schutz. Zur Abwehr automatisierter Anfragen verwendet das Formular ein verstecktes Honeypot-Feld. Web3Forms nutzt zusätzlich serverseitige Anti-Spam-Mechanismen, bei denen kurzzeitig die IP-Adresse und der Zeitstempel der Anfrage verarbeitet werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwehr von Missbrauch genutzt.

7. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an „https://" in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@whitefox-automations.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: datenschutz-hamburg.de

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Ohne Ihre Angaben im Kontaktformular (insbesondere Name, Firma und E-Mail-Adresse) ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht möglich.

11. Auftragsverarbeitung mit Geschäftskunden

Wenn wir für Sie als Kunden Blog Machine betreiben, schließen wir mit Ihnen vor Beginn der Verarbeitung einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die für die Lösung eingesetzten Sub-Auftragsverarbeiter (z. B. Mittwald als Hoster, Mistral oder Anthropic als LLM-Anbieter) werden in diesem Vertrag transparent gelistet. Alle Sub-Auftragsverarbeiter haben Sitz oder vertragliche Datenschutz-Garantien innerhalb der EU.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.